Durante le nostre attività formative ma anche nei progetti di consulenza, come i cantieri di miglioramento, abbiamo notato che spesso, nella fase operativa, i partecipanti tendono a implementare le varie metodologie in modo approssimativo, cercando di ricordare ciò che avevano imparato durante le lezioni teoriche, lezioni magari svolte diverse settimane prima, con il risultato di saltare step importanti nell’implementazione della sequenza operativa.
A tal proposito abbiamo cominciato a creare dei libretti operativi con lo scopo di Guidare i team verso la corretta implementazione degli strumenti Lean durante l’attività, lo stesso manuale oltre ad essere utile per far seguire tutte le fasi di sviluppo viene utilizzato come documento su cui segnalare i vari aspetti emersi.
Fin dalle fasi iniziali di impostazione di un progetto i partecipanti vengono guidati nell’impostazione dell’evento, dovendo definire i gruppi dei partecipanti, organizzare le mansioni all’interno del team, suddividere le varie responsabilità.
Tutta la documentazione necessaria è all’interno del modulo.
Visto i risultati ottenuti, stiamo impostando nuovi manuali operativi su ulteriori argomenti.
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